Éviter le supplément de volume : économisez directement sur vos coûts logistiques
En tant que responsable logistique ou propriétaire de boutique en ligne, vous connaissez le problème : vous ouvrez la facture de votre transporteur et voyez des suppléments inattendus. Chez des transporteurs comme GLS, DPD, DHL et bpost, le supplément de volume est un poste de coût bien connu qui peut fortement grignoter la marge sur vos produits. Il s'agit souvent d'un supplément de 4,50 € par colis, simplement parce qu'une boîte est quelques centimètres trop grande. Dans cet article, nous expliquons exactement comment fonctionne ce supplément et comment économiser des milliers d'euros par an grâce à des choix d'emballage malins.
Qu'est-ce que le supplément de volume exactement ?
Les transporteurs comme DHL, GLS et DPD appliquent une limite au volume d'un envoi. Dès qu'un colis dépasse un certain volume, il prend relativement beaucoup de place dans les centres de tri et les camions. Une clause de pénalité s'applique alors : le supplément de volume.
- Chez GLS, la limite est par exemple de 128 litres.
- Au-delà de cette limite, vous payez un supplément fixe par envoi.
- Ce supplément s'élève souvent à € 4,50 (selon votre contrat).
- Ce sont les dimensions extérieures de la boîte qui comptent, y compris les renflements.
Le calcul : restez sous les 128 litres
Calculer le volume de votre envoi est heureusement très simple. Pas besoin d'être mathématicien pour vérifier si vos boîtes actuelles sont « sûres ». Utilisez la formule suivante pour les dimensions extérieures :
Supposons que vous utilisiez une boîte de 60 x 50 x 43 cm. Le calcul donne : 60 x 50 x 43 / 1000 = 129 litres. Vous dépassez donc la limite d'1 litre et payez immédiatement le supplément complet. En choisissant par exemple une boîte de 60 x 50 x 42 cm, le volume reste à 126 litres et vous économisez directement 4,50 € par envoi.
Comparaison : la « mauvaise » boîte vs la boîte « maligne »
Parfois, deux boîtes semblent presque aussi grandes, mais la différence financière est énorme. Dans le tableau ci-dessous, vous voyez ce qu'un petit ajustement des dimensions signifie au final pour vos coûts annuels.
| Caractéristique | Boîte standard (mauvaise) | Boîte maligne (VerpakkingenXL) |
|---|---|---|
| Dimensions | 60 x 45 x 48 cm | 60 x 45 x 47 cm |
| Volume | 129,6 litres | 126,9 litres |
| Supplément de volume | 4,50 € en plus | 0 € de supplément |
| Coût pour 5.000 envois | 22.500 € en plus | 0 € en plus |
Analysez vos propres factures avec notre outil IA
Vous voulez savoir immédiatement combien vous pouvez économiser ? Beaucoup d'entreprises ne savent même pas sur quels formats tombent la plupart des suppléments. C'est pourquoi nous avons développé chez VerpakkingenXL un outil IA unique.
Téléchargez ci-dessous votre facture de transporteur. Notre IA analyse les données, reconnaît les tendances et montre exactement quels formats d'envoi provoquent les suppléments. Vous obtenez ainsi un aperçu limpide des points d'amélioration.
Conseils pratiques pour les responsables logistiques
- •Mesurez la dimension extérieure : Les transporteurs mesurent au laser. Une boîte légèrement bombée parce qu'elle est trop remplie peut juste dépasser la limite des 128 litres.
- •Choisissez des hauteurs variables : Utilisez des boîtes avec des lignes de rainage (lignes de pliage) à différentes hauteurs. Vous pouvez ainsi réduire la boîte quand le contenu le permet.
- •Optimisez votre assortiment : Avez-vous vraiment besoin de dix formats différents ? Souvent, trois formats « malins » suffisent pour envoyer 90 % de vos colis sans supplément.
Le conseil de l'expert
Expédier de « l'air » est le plus grand gaspillage de la logistique moderne. Pas seulement pour votre portefeuille à cause des suppléments de volume, mais aussi pour l'environnement. En regardant vos dimensions de boîtes d'un œil critique, vous améliorez directement votre résultat.
Vous voulez être sûr d'utiliser les bonnes dimensions pour GLS ou d'autres transporteurs ? Nous avons un large assortiment de boîtes spécialement sélectionnées pour rester sous les limites de supplément.
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À propos de l'auteur
Jeroen Boeve – Fondateur de VerpakkingenXL
Jeroen Boeve est le fondateur de VerpakkingenXL. Depuis Twente, il a construit une boutique en ligne de matériel d'emballage en forte croissance, qui compte aujourd'hui plus de 50.000 clients. Pas de chichis, on le fait.
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