Découvrez comment Stichting Hartekind a expédié 750 kits de pâtisserie pour Hartekind Bakt dans des boîtes aux lettres imprimées, avec de la place pour l'étiquette d'expédition.
Pâtisser avec le cœur : Stichting Hartekind expédie ses kits de démarrage dans des boîtes aux lettres imprimées
1 enfant sur 100 naît avec une malformation cardiaque. Cela signifie qu'il y a un enfant cardiaque dans presque chaque école primaire. Aux Pays-Bas, cela concerne environ 25.000 enfants, et une malformation cardiaque reste la première cause de décès chez les enfants de moins de 15 ans. Stichting Hartekind finance la recherche scientifique pour changer cela.
L'une des façons dont la fondation collecte des fonds est Hartekind Bakt, qui en est déjà à sa sixième édition cette année. Une action de pâtisserie nationale en novembre, où des pâtissiers amateurs, des écoles et des crèches préparent et vendent des biscuits, des gâteaux et des cupcakes en forme de cœur au profit de la bonne cause. Chaque participant reçoit un kit de démarrage à domicile. Cette année, il s'agissait d'environ 750 colis, qui devaient arriver sur le paillasson à temps pour les vacances d'automne. De préférence dans une boîte qui montre tout de suite de quoi il s'agit.
Un champion de pâtisserie au micro
Qui de mieux qu'un vrai pâtissier pour faire connaître Hartekind Bakt ? Thomas a remporté avec sa mère Hiske l'émission Heel Holland Bakt Kids 2025. Cet automne, vêtu de son tablier rouge Hartekind Bakt, il a attiré l'attention sur l'action de pâtisserie dans un studio radio.
Sur la table : le kit de démarrage, dans la boîte aux lettres avec le logo Hartekind Bakt. Exactement la boîte que des centaines de participants ont reçue dans leur boîte aux lettres.
Une fondation créée par et pour des parents
Stichting Hartekind a été fondée en 2008 par des parents d'enfants cardiaques. C'est la seule œuvre caritative aux Pays-Bas qui se consacre exclusivement à la recherche scientifique sur les malformations cardiaques chez l'enfant. Comme les fondateurs savent eux-mêmes ce que vivent les enfants cardiaques sur leur chemin vers l'âge adulte, les connaissances sont nombreuses en interne. Pour une œuvre caritative, chaque euro compte : chaque dépense doit contribuer à de meilleures chances de survie et à une meilleure qualité de vie pour les enfants cardiaques.
Chez VerpakkingenXL, Hartekind nous tient à cœur depuis longtemps. Nous avions déjà livré les enveloppes dans lesquelles sont envoyés les bracelets Hartekind. Quand la fondation a cherché des boîtes aux lettres pour Hartekind Bakt, nous avons donc réagi vite.
« Nous sommes arrivés chez VerpakkingenXL parce qu'une collègue y avait déjà commandé. Elle en était très satisfaite, alors on va voir soi-même. »
Jessie Willemsen, Stichting Hartekind
D'une boîte standard à un kit de pâtisserie personnalisé
Hartekind Bakt a son propre logo reconnaissable. Il figure déjà sur les tabliers et les autocollants des participants. Il était donc logique de mettre aussi ce logo sur la boîte d'expédition. Ainsi, l'action de pâtisserie commence dès l'arrivée du colis.
Nous avons d'abord réalisé quelques échantillons physiques avec différentes variantes de couleur du logo. Le choix s'est porté sur des lettres noires avec un cœur rouge : sobre, reconnaissable et immédiatement clair.
« C'est génial que les boîtes puissent porter notre logo ! Cela rend le colis beaucoup plus sympa. Nous sommes vraiment ravis de ces boîtes personnalisées. »
Le bon format : tout dans une seule boîte
Au départ, Hartekind partait sur une boîte aux lettres au format A4. En composant le kit de démarrage, cela s'est révélé juste trop serré : le contenu mesurait 35 x 25 cm. C'est donc devenu une boîte aux lettres de 37 x 26 x 3 cm. Assez grande pour tout le kit de démarrage en une seule boîte, et toujours adaptée à la boîte aux lettres. Ainsi, personne ne doit rester chez soi pour un livreur et rien ne revient.
Un design malin : de la place pour l'étiquette d'expédition
Quand les premiers échantillons sont arrivés, Jessie a remarqué quelque chose que beaucoup d'entrepreneurs ne voient que trop tard : l'étiquette d'expédition. Hartekind imprime quatre étiquettes sur une feuille A4, ce qui donne des étiquettes d'environ 10,5 x 14,8 cm. Sur une boîte entièrement imprimée, on colle alors facilement par-dessus son propre logo.
La solution était simple : le logo a été placé en bas à gauche de la boîte, pour laisser une zone libre en haut à droite pour l'étiquette. Le logo et l'étiquette sont ainsi tous deux bien mis en valeur, et personne n'a à se demander où coller l'autocollant en emballant.
Un planning serré, une réaction rapide
Les kits de démarrage ont été emballés par un partenaire d'Hartekind à Leyde. Cela signifiait un seul lieu de livraison et une échéance claire : l'équipe d'emballage devait pouvoir commencer à temps. Pour ne pas perdre de jours avec des allers-retours d'une épreuve physique, Hartekind a approuvé un BAT numérique.
Ensuite, tout est allé vite. Quelques jours après l'accord, les 100 premières boîtes imprimées étaient déjà à Leyde, pour que l'emballage puisse commencer immédiatement. Une semaine plus tard suivait le reste du tirage. Le partenaire d'emballage a ainsi pu continuer à travailler et les kits de pâtisserie sont arrivés à temps chez les participants.
« Le colis est bien arrivé et ils ont tout de suite commencé à emballer. Nous allons ainsi pouvoir faire plaisir à beaucoup d'enfants avec leur propre kit de pâtisserie pendant les vacances d'automne ! »
Jessie Willemsen, Stichting Hartekind
Le résultat en bref
| Élément | Solution pour Hartekind Bakt |
|---|---|
| Emballage | Boîte aux lettres imprimée de 37 x 26 x 3 cm |
| Tirage | Environ 750 kits de démarrage |
| Impression | Logo Hartekind Bakt en bas à gauche, avec un espace libre en haut à droite pour l'étiquette d'expédition |
| Livraison | 100 premières boîtes quelques jours après l'accord, reste du tirage une semaine plus tard |
Conseils aux autres entrepreneurs
Vous vous lancez vous-même avec des boîtes aux lettres imprimées ? Retenez ces leçons d'Hartekind :
✓Mesurez votre contenu, pas votre format de papier. « A4 » semble logique, mais c'est votre colis qui détermine la taille. Quelques centimètres de plus peuvent faire la différence entre une boîte et deux.
✓Concevez autour de votre étiquette d'expédition. Vérifiez au préalable la taille de votre étiquette et où elle sera placée. Votre logo reste ainsi toujours visible.
✓Utilisez ce que vous avez déjà. Un logo qui figure déjà sur des tabliers, des autocollants ou votre site web crée une reconnaissance immédiate chez le destinataire.
✓Travaillez avec un BAT numérique quand le temps presse. Vous gagnez ainsi des jours dans votre planning, sans perdre le contrôle.
Questions fréquentes (FAQ)
Une boîte aux lettres de 37 x 26 x 3 cm passe-t-elle dans la boîte aux lettres ?
Oui. Cette taille reste dans les dimensions maximales d'un colis boîte aux lettres (38 x 26,5 x 3,2 cm). Veillez toutefois à ce que la boîte ne se bombe pas après l'emballage, pour qu'elle passe partout dans la boîte aux lettres.
Où placer mon logo si j'utilise aussi une étiquette d'expédition ?
Choisissez un emplacement fixe pour l'étiquette et gardez-le libre dans le design. Chez Hartekind, le logo est en bas à gauche et l'étiquette d'environ 10,5 x 14,8 cm se place en haut à droite. Nous réfléchissons volontiers avec vous à la meilleure disposition.
Puis-je aussi faire imprimer des boîtes aux lettres en petit tirage ?
Oui. Avec l'impression numérique, vous faites imprimer vos boîtes aux lettres en quadrichromie dès 100 pièces. Idéal pour une action, un événement ou un premier test avec votre propre marque.
En combien de temps puis-je recevoir des boîtes imprimées ?
Cela dépend du tirage et du planning. Après votre accord sur le BAT, nous nous mettons directement au travail. Vous avez une échéance stricte, comme pour Hartekind Bakt ? Prévenez-nous à l'avance, nous verrons ensemble ce qui est possible.
Soutenez la recherche pour les enfants cardiaques
Chaque enfant cardiaque mérite la chance de jouer, grandir et rêver sans souci. Pourtant, ce grand groupe d'enfants, qui a souvent une espérance de vie plus courte et une moindre qualité de vie, reçoit structurellement trop peu d'attention. La recherche scientifique peut changer cela, et elle a besoin de financement.
Un don aide directement. Vous préférez pâtisser ? En tant que pâtissier, école ou crèche, vous pouvez aussi participer à Hartekind Bakt.
Vous aussi, une boîte aux lettres avec votre logo ?
Faites imprimer vos boîtes aux lettres dès 100 pièces, avec un conseil personnalisé sur le format et le design.
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À propos de l'auteur
Jeroen Boeve, fondateur de VerpakkingenXL
J'ai lancé VerpakkingenXL en 2014, après avoir moi-même cherché sans fin des emballages fiables en tant que gérant de boutique en ligne. Depuis Enschede, nous aidons aujourd'hui chaque jour des entrepreneurs et des organisations à trouver la bonne boîte. Le travail d'Hartekind me tient à cœur. C'est beau qu'une de nos boîtes soit un petit élément de quelque chose de bien plus grand. Pas de chichis, on le fait.
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